FORMÅL

Denne politik beskriver, hvordan AI anvendes i forbindelse med kampagnen “Hvordan lyder din rengøringsrutine?” samt hvilke etiske og juridiske principper der ligger til grund for anvendelsen. Politikken gælder for arrangøren Freudenberg Home and Cleaning Solutions AB og samarbejdspartneren We Are Kind AB i overensstemmelse med gældende lovgivning og relevante forordninger.

TEKNOLOGI OG FUNKTION

AI-løsningen er udviklet i OpenAI’s API Platform. Brugeren indtaster tekst ud fra følgende instruktionen: “Fortæl lidt om dig selv og din rengøringsrutine. Fortæl hvad som helst; din guilty pleasure-sang, din yndlingsmusikgenre, hvorfor rengøring er terapi (eller tortur), eller bare noget sjovt om dig. Tænk frit!”.

AI’en fortolker brugerens prompt (maksimalt 500 tegn) på baggrund af sin systemprompt og træningsdata for den aktuelle model (GPT-4.1 mini) og genererer en playliste med op til 20 sange samt en præsentation af playlisten på op til 200 tegn.

1. Transparens
Deltagere informeres om, at deres input behandles af AI i direkte forbindelse med gennemførelsen af konkurrencen.

AI’ens svar genereres på baggrund af foruddefinerede kriterier, men detaljer om algoritmer og interne retningslinjer deles ikke med brugeren.

2. Juridisk efterlevelse

GDPR: AI-løsningen er ikke beregnet til at behandle personoplysninger. Brugeren kan dog frivilligt indtaste personoplysninger i fritekstfeltet. Hvis dette sker, behandles oplysningerne af OpenAI i overensstemmelse med deres privatlivspolitik som led i AI-bearbejdningen af teksten. Brugerne opfordres til ikke at angive følsomme personoplysninger. Oplysninger som navn, adresse, emailadresse eller telefonnummer indsamles først efter AI-svaret og behandles separat i henhold til konkurrencens vilkår.

EU’s AI-forordning (AI Act, når den træder i kraft): AI-løsningen klassificeres som lavrisiko, da den anvendes til underholdnings- og markedsføringsformål, men principper om transparens og brugersikkerhed følges.

3. Ansvarsprincipper

Upassende input: AI’en vil afvise at svare med en neutral formulering, hvis brugeren indtaster upassende, krænkende eller skadeligt indhold.

Overvågning: Arrangøren er ansvarlig for, at AI’ens svar kan kontrolleres og korrigeres om nødvendigt.

4. Forbudt indhold i brugerinput

Brugeren må ikke indtaste indhold som:

– Opfordrer til vold, trusler eller skade mod sig selv eller andre.

– Udtrykker had eller chikane mod personer eller grupper baseret på køn, kønsidentitet, etnicitet, religion, seksuel orientering, funktionsnedsættelse eller anden beskyttet egenskab.

– Indeholder seksuelt indhold, især hvis det involverer mindreårige eller beskriver seksuelle handlinger.

– Opfordrer til ulovlige handlinger, f.eks. vold, narkotikabrug, hacking eller lignende.

– Indeholder grafiske eller detaljerede beskrivelser af vold, død eller skade.

– Refererer til selvskade eller selvmord, herunder instruktioner eller glorificering.

– Indeholder sprog eller symboler, der kan opfattes som truende, chikanerende eller ekstremistiske.

5. Indholdskontrol

Alt brugerinput kontrolleres automatisk via OpenAI’s Moderation API før behandling eller generering. Formålet er at:

– identificere og stoppe input, der indeholder vold, had, seksuelt upassende materiale, opfordringer til selvskade, ulovlige handlinger eller lignende,

– sikre, den genererede musik og tekst ikke afspejler eller forstærker skadelige værdier eller adfærd.

Input, der flagges af moderationssystemet, behandles ikke videre. Brugeren får en neutral afvisning og opfordres til at prøve igen.

6. Ansvar og konsekvenser

We Are Kind AB er ansvarlig for, at den automatiserede moderation anvendes korrekt og opdateres i overensstemmelse med gældende retningslinjer.

Brugeren er ansvarlig for de oplysninger, vedkommende indtaster i formularerne.

Input og moderationslogfiler kan opbevares i op til 30 dage til kvalitetssikring og forbedring af systemet. Adgangen er begrænset til We Are Kind AB.

OpenAI, som teknisk leverandør af AI-modellen (underleverandør), opbevarer også input i op til 30 dage udelukkende med henblik på at opdage misbrug og sikre systemets sikkerhed. Data opbevares under streng adgangskontrol i USA og anvendes ikke til træning eller forbedring af OpenAI’s modeller.

7. Rettigheder og transparens

Intet input, der stoppes af moderationssystemet, anvendes til træning af modeller eller generering af indhold.

Brugeren kan anmode om information om, hvorfor input er blevet stoppet, i det omfang det er teknisk muligt.

Freudenberg Home and Cleaning Solutions AB kan opdatere denne politik i tilfælde af ændringer i teknologi, lovgivning eller etiske retningslinjer.

8. Ansvarsfordeling

We Are Kind AB er dataansvarlig og har det overordnede juridiske ansvar for kampagnen.

We Are Kind AB er databehandler og ansvarlig for den tekniske administration og drift.

OpenAI er underdatabehandler for databehandlingen i forbindelse med AIgenereringen.

AI-løsningen er ikke beregnet til at behandle personoplysninger. Ved frivillig indtastning kan sådanne oplysninger dog blive overført til OpenAI til automatiseret behandling.

9. Anbefaling til brugere

Brugere opfordres til ikke at indtaste personoplysninger eller følsomme oplysninger i fritekstfeltet, der anvendes til AI-generering.

Fortroligt

Denne politik gælder sammen med konkurrencens regler og vilkår, tilgængelighedserklæringen samt behandlingen af personoplysninger i henhold til på Freudenberg Home and Cleaning Solutions AB’s privatlivspolitik: https://www.vileda.dk/data-privacy